Practical Infos

Informations sur le congrès

Lieux

Les travaux du Congrès des écrivains de la Caraïbe, se tiendront à l’hôtel du Gosier « CREOLE BEACH ».
Adresse : Pointe de la verdure BP 61 97190 Gosier Guadeloupe
Tél. : 0590 90 46 00

 

Les dates du congrès

Du Mercredi 06 au Samedi 09 Avril 2011.

 

Renseignements

Pour tous renseignements complémentaires sur le congrès des écrivains de la Caraïbe 2011:
Conseil régional de la Guadeloupe
Direction de la Culture et des Formations Artistiques
Tél. : +0590 80 40 72
Fax. : 0590 80 40 87
Courriel : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Site Web : www.ecrivainsdelacaraibe.com

 

Site Web du Congrès des écrivains 2011

Pour des informations mises à jour sur le congrès des écrivains de la Caraïbe, veuillez consulter le site Web du congrès :
www.ecrivainsdelacaraibe.com

 

Traduction simultanée et consécutive

Des services de traduction simultanée seront offerts en 3 langues : anglais, français, et espagnol. Ce service sera accessible pour la cérémonie d’ouverture ainsi que pour les conférences et ateliers.
La cérémonie de clôture sera proposée en traduction consécutive. Celles-ci seront indiquées par le sigle TS ou TC dans le programme.

 

Documentation du congrès

Vous recevrez la documentation du congrès dès votre inscription. Celle-ci comprend le programme final et la liste des participants.Concerne les écrivains et autres invités uniquement

 

Restauration pendant le congrès

Les rafraîchissements sont compris lors de l’inscription des congressistes. Les repas des écrivains invités uniquement sont pris en charge dans le cadre du congrès. Des services de restauration à l’hôtel seront toutefois disponibles pour les personnes extérieures (réservation conseillée et paiement directement à la Créole Beach Hôtel).

 

Lettres d’invitation, passeports et visas

Un passeport valide est requis pour l’entrée en Guadeloupe. Les participants de certains pays peuvent avoir besoin d’un visa d’entrée en Guadeloupe. Veuillez vous rapprocher du consulat ou de l’ambassade de France près de chez vous pour plus de détails.
Les participants qui ont besoin d’une lettre d’invitation afin d’assister au congrès doivent formuler une demande au secrétariat du congrès pour obtenir une lettre personnalisée de demande de visa.
Cette dernière doit être soumise à l’ambassade appropriée avec une copie de la confirmation de votre inscription.
Veuillez prendre note que cette procédure vise à aider les participants qui doivent obtenir un visa ou une permission pour assister au congrès.

 

Coordination et organisation du congrès

Dans le cadre de l’organisation du Congrès, le Conseil régional a mandaté deux prestataires de services :
* Catherine CHICATE-MOIBERT en charge de la coordination de l’organisation du congrès
* Nadine LASNIER de la société CARIB CONGRES, en charge de l’organisation logistique
Pour toute question concernant l’organisation du Congrès, merci de contacter Catherine CHICATE-MOIBERT par mail This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Contacts :
Catherine CHICATE-MOIBERT : 0690 37 42 87
Nadine LASNIER : au 01 55 70 23 00 ou encore au 0690 6916 71
Elles seront heureuses de répondre aux questions des écrivains concernant leur participation au Congrès 2011.

 

Décharge

Pour le Congrès des écrivains de la Caraïbe 2011, le conseil régional de la Guadeloupe et ses mandataires se réservent le droit de modifier ou de supprimer, sans avis préalable, le congrès ou toute partie de son fonctionnement,programme, plans ou autres éléments relatifs au Congrès pour des raisons imprévisibles. Ni le Congrès, ni le conseil régional ni ses mandataires ne peuvent être tenus responsables des pertes, des dégâts, des dépenses ou des inconvénients causés par une telle annulation ou modification.

 

les temps forts du congrès

Mercredi 06 avril 2011
Espace régional du Raizet
Adresse : Rue du Général de Gaulle - Raizet
97139 Abymes

Cérémonie d’ouverture

Les allocutions et le discours inaugural du président d’honneur du congrès seront prononcés en présence de nombreuses personnalités invitées. Un hommage à Edouard GLISSANT sera rendu. Deux films seront également diffusés et de la musique classique caribéenne  viendra animer cette cérémonie.

 

Jeudi 07 avril 2011 et vendredi 8 avril 2011

Hôtel La Créole BEACH
Adresse : Pointe de la verdure BP 61 97190 Gosier Guadeloupe
2^ème et 3^ème Journées des travaux du Congrès des Ecrivains
La journée de jeudi débutera à 09h30 et se clôturera à 17h autour d’une table ronde.
La journée du vendredi débutera à 9h00 et se clôturera à 12h30 et sera suivie  de l’assemblée générale de l’Association des écrivains de la Caraïbe (16h30).
Le congrès est ouvert au public.

 

Sorties culturelles proposées

Les visites sont offertes sous forme de sorties culturelles. La plupart des sorties permettent aux congressistes de découvrir des lieux symboliques. Les visites sont offertes le jeudi 07 avril et le samedi 09 avril.
Le jeudi 07 avril la sortie est prévue de 19h00 à 21h
Soirée peinture et littérature à la maison des écrivains de Simone Schwarz-Bart à Goyave.
Le vendredi 08 avril, une session d’étude délocalisée sera organisée à la médiathèque de Basse-Terre  en partenariat avec las Casas de las américas et la médiathèque Caraïbe.
Au programme l’inauguration d’un fonds d’ouvrages sur la caraïbe et exposition des « revues littéraires caribéennes »

 

Cérémonie de clôture

Les discours de clôture seront prononcés, le président Victorin LUREL  remettra à cette occasion  le 1^er prix littéraire(SUR INVITATION).

 

Transferts

Les déplacements des écrivains et invités se feront en autocar.
• le 07 avril – Les horaires de départ seront communiqués sur place (pour ceux qui se rendent à la soirée organisée à la Maison des écrivains à Goyave - SUR INVITATION ).
• le 08 avril en journée – Les horaires de départ seront communiqués sur place (pour ceux qui se rendent à la visite sur la Basse-Terre - SUR INVITATION ).
• le 09 avril au soir – départ à 15 h, retour à 22 h (pour ceux qui se rendent à la soirée de clôture - SUR INVITATION).

 

Dates limites importantes

• Le 14 Mars 2011
Date de confirmation des inscriptions au congrès
• Le 25 Mars 2011
Date limite pour annulation ou modification de l’inscription
• Le 28 mars 2011
Date limite de réception des documents du Congrès
• Le 1^er Avril 2011
Fermeture des inscriptions

 

les informations pratiques

Établissements bancaires et bureaux de change

Les établissements bancaires sont généralement ouverts de 10 h à 15 h, du lundi au vendredi. La plupart des guichets automatiques permettent des retraits à toute heure, sept jours sur sept.
Les bureaux de change sont nombreux en Guadeloupe.
Les aéroports offrent également des services de change. Certains commerces acceptent les dollars , mais offrent un taux moins concurrentiel que dans les bureaux de change.

 

Climat

La Guadeloupe a deux saisons : le carême et l’hivernage.
Le carême est la saison la plus sèche qui s’étale de la mi-février à la mi-août et l’hivernage de la mi-août à la mi-février.
www.meteo.gp

Cartes de crédit

Les cartes de crédit les plus connues sont acceptées partout, notamment Visa, MasterCard et American Express.

 

Monnaie

La monnaie légale est l’Euro. Il existe des coupures de 5, 10, 20, 50 et 100 euros ainsi que des pièces de 1, 2, 10, 20, 50 cents et de 1 et 2 Euros.

 

Aéroport

L’aéroport international Pôle Caraïbe de Guadeloupe accueille les transporteurs aériens réguliers qui assurent des vols régionaux, nationaux et internationaux.
Situé à proximité des principaux centres d’intérêts, l’hôtel « La Créole »  où se déroulera le Congrès des écrivains est à moins de 20 minutes de l’aéroport international Pôle Caraïbe de Guadeloupe.
www.guadeloupe.aeroport.fr

 

Assurance

Nous recommandons aux participants de se procurer une assurance voyage adéquate, car le secrétariat du congrès n’est pas en mesure de dédommager les personnes pour en cas d’annulation ou le vol d’effets personnels.

 

Conseils aux passagers

Pour les passagers qui arrivent en Guadeloupe en provenance de destinations internationales, voici quelques liens essentiels,
Aéroport de Guadeloupe :
www.guadeloupeaéroport.fr
Le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
(CTIG) :
http://www.lesilesdeguadeloupe.com

 

Gastronomie

Les restaurants de Guadeloupe offrent un large choix de cuisine, de la cuisine traditionnelle antillaise à la cuisine française, internationale  avec des mets variés. Il y en a pour tous les goûts.

 

Santé

Les voyageurs étrangers doivent régler eux mêmes les frais médicaux. Par conséquent, il est important de détenir une police d’assurance avant votre départ.
Dans les pharmacies, les médicaments sont remis uniquement à partir de l’ordonnance d’un médecin. En cas d’urgence médicale, composez le 0590 90 13 13 (ADGUPS) à partir de tout poste téléphonique.

 

Langue

Le français est la langue officielle de la Guadeloupe.
Certains commerces et hôtels de Guadeloupe offrent des services en plusieurs langues.

 

Heures d’ouverture

Les boutiques, les centres commerciaux et la plupart des commerces sont généralement ouverts sans interruption de 09 h à 18 h du lundi au samedi, à Pointe-à-Pitre, et sont fermés le dimanche.
Les centres commerciaux sont ouverts tous les soirs de la semaine jusqu’à 20 h.

 

Taxes et pourboires

Dans les restaurants de Guadeloupe, bars, taxis et chez le coiffeur, les taxes et pourboires sont inclus.
On peut payer avec de la monnaie ou encore avec des cartes de crédit.

 

Appels Téléphoniques

Dans le cas des appels internationaux,  les cartes téléphoniques prépayées s’avèrent généralement le choix le plus économique.
Le fonctionnement d’un téléphone portable à l’étranger dépend de la technologie utilisée et du service offert par votre fournisseur.

 

Douanes

Tous les visiteurs doivent présenter un passeport valide. Des visas sont également exigés pour des visiteurs de certains pays. Pour plus d’information,
informez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat de France dans votre pays.

Réservation de chambres

Concerne les écrivains et autres invités uniquement

Votre réservation sera traitée dès que le secrétariat du congrès aura reçu votre confirmation. Nous vous recommandons de faire vos réservations longtemps à l’avance, car nous ne pourrons garantir la disponibilité de chambres après le 25 mars 2011.

Modifications et annulations de réservations

Concerne les écrivains et autres invités uniquement

Les modifications et annulations des réservations des chambres doivent être faites directement auprès de Catherine CHICATE-MOIBERT seulement par écrit, avant le Vendredi 25 mars 2011.
Si la demande d’annulation est reçue par le secrétariat du congrès après cette date des frais déjà engagés seront perdus.
L’organisation sera contrainte de facturer à l’invité ces dépenses imprévues.
Veuillez ne pas communiquer avec l’hôtel directement, car toutes les réservations gérées par le secrétariat du congrès sont traitées par Catherine CHICATE-MOIBERT.

Aperçu des hôtels

Les chambres sont actuellement réservées auprès de l’hôtel suivant : La Créole Beach
L’espace réservé aux travaux du Congrès des écrivains 2011 est situé dans l’enceinte de l’hôtel.
Pour de plus amples informations sur l’hôtel http://www.creolebeach.com
Veuillez consulter le site Web du congrès, qui vous donnera l’information la plus précise quant au programme : www.ecrivainsdelacaraibe.com

 

Paiement des Extras
Le paiement peut se faire en euros ou en dollars :
1. Carte American Express, VISA et MasterCard.
Le secrétariat du congrès, ne peut être responsable des frais non prévus dans le cadre du congrès. Les extras doivent être payés par le participant.

 

Inscription

Les travaux du congrès international des écrivains de la Caraïbe sont ouverts au public. Il n’est donc pas nécessaire de vous inscrire. au congrès sur le www.ecrivainsdelacaraibe.com
L’inscription est valable uniquement pour les écrivains invités et intervenants dans les conférences, ateliers et débats. Ce dernier adressera à l’organisation le formulaire joint à son invitation. Ce formulaire servira à l’inscription d’un seul participant et de son accompagnateur.

* Sources :
Office du tourisme de Guadeloupe

 

 

 

La Creole Beach Hôtel & Spa

La Créole Beach Hôtel & Spa est certainement un des plus agréables hôtels de l'Archipel.

Situé au cœur d'un jardin tropical, entre palmiers, hibiscus et bougainvilliers, au bord d'une plage de sable blanc, son architecture de bois et sa luxuriante végétation vous séduiront.

Entre Basse-Terre et Grande-Terre, face à l'îlet Gosier et à deux pas de Pointe-à-Pitre, La Créole Beach Hôtel & Spa est un point de départ idéal pour :

- découvrir une variété de paysages inoubliables
- passer un séjour de détente,
- pratiquer les sports les plus variés
- déguster une cuisine créole raffinée.

La Creole Beach Hôtel & Spa est située à :

- 12 km de l’aéroport International POLE CARAIBES
- 7 km de Pointe-à-Pitre
- 1 km du village de Gosier.

 

La Créole Beach Hôtel & Spa : BP 61 97190 Gosier Guadeloupe

Tel : +590 (0) 5 90 90 46 46 | Fax : +590 (0) 5 90 90 46 66

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