Estatutos

Asociación de Escritores del Caribe
Asociación Ley 1901

Artículo 1: Designación
Entre los abajo firmantes y los adherentes a los presentes estatutos se ha formado una asociación constituida por tiempo ilimitado  ilimitada y sometida a las disposiciones de la Ley del 1 de julio de 1901 y el decreto del 16 de agosto de 1901. Se denomina: Asociación de Escritores del Caribe.

Artículo 2: Objeto
Esta asociación tiene por objeto:
- organizar cada dos años el Congreso de Escritores del Caribe,
- aplicar las resoluciones del Congreso,
- promover por todos los medios la literatura y los escritores del Caribe, en particular a través de la traducción y la difusión de la literatura patrimonial y contemporánea de la región caribeña desarrollando acciones de cooperación con las instituciones,
- crear una academia literaria caribeña.

Artículo 3: Domicilio social
Su domicilio social se establece provisionalmente en los locales del CCEE (Conseil de la Culture, de l’Education et de l’Environnement), 16, rue Peynier 97100 BASSE-TERRE, Guadalupe. Puede modificarse por decisión del Consejo de administración, ratificada en la siguiente Asamblea general ordinaria.

Artículo 4: Medios de acción
Los medios de acción de la asociación son, además de su patrimonio y los locales que ocupa:
- la documentación que reúne
- las informaciones que aporta
- los servicios que presta a los escritores
- las sesiones de trabajo y los encuentros que organiza
- las publicaciones que realiza y cualquier otra función futura necesaria para el cumplimiento de su misión
- un colegio permanente para la elaboración y la organización del Premio literario que otorgará la academia literaria caribeña cuya composición y funcionamiento se precisarán en el reglamento.

Artículo 5: Composición
La asociación está compuesta por:
- miembros activos,
- miembros afiliados,
- miembros benefactores,
- miembros corresponsales,
- miembros por derecho.

Artículo 6: Los miembros
6.1. Los miembros activos son escritores. Se requieren tres condiciones para su afiliación:
- ser el autor original o el traductor de al menos una obra impresa por un editor, o representada, o difundida por cualquier otro medio (teatro, cine, radio o televisión) o ejercer una actividad profesional relacionada con el libro o la escritura, o haber alcanzado notoriedad en el ámbito del libro o la escritura.
- contribuir, por sus orígenes o los temas abordados en sus obras, a la proyección de la literatura caribeña.
- ser admitido por el Consejo de administración.

Los miembros pagan una cuota cuyo importe es determinado por el Consejo de administración.

6.2. Los miembros afiliados son personas físicas que han pagado sus cuotas y han sido admitidos por el Consejo de administración en las condiciones establecidas por este último. El importe de esta cuota lo determina el Consejo de administración.

6.3. Los miembros benefactores son los que se han distinguido por el importe de sus donativos y que han sido admitidos por el Consejo de administración.

6.4. Los miembros corresponsales son personas jurídicas o instituciones culturales que han pagado una cuota cuyo importe ha sido establecido por el Consejo de administración.

6.5 Los miembros por  derecho son el Presidente del Consejo Regional de Guadalupe o su representante y un miembro que él designe.

Los miembros activos, los miembros afiliados, los miembros corresponsales y los miembros de derecho tienen poder de voto en la Asamblea general.

Artículo 7: Pérdida de la calidad de miembro
La calidad de miembro de la asociación se pierde por dimisión, fallecimiento o expulsión pronunciada por el Consejo de administración, debido a motivos graves, habiendo invitado previamente al miembro interesado, por carta certificada, a presentarse ante la Buró para dar explicaciones.

Artículo 8: Recursos de la asociación
Los recursos de la asociación proceden de:
- subvenciones del Estado, de las entidades territoriales y del Centro Nacional del Libro,
- establecimientos públicos y del sector privado,
- los ingresos obtenidos en los eventos que organiza,
- las sumas percibidas como retribución de los servicios y las prestaciones que ofrece,
- los ingresos obtenidos de la venta de las eventuales publicaciones,
- donaciones manuales,
- las cuotas de los miembros,
- cualquier otro recurso permitido por los textos legislativos y reglamentarios.

Artículo 9: El Consejo de administración
La Asociación es administrada  por un consejo compuesto por  11 hasta  23  miembros.

Dentro de estos miembros figuran 2 miembros por derecho: el presidente del Consejo regional de Guadalupe o su representante y otra persona calificada designada por el.

El mandato de los administradores es por dos años, renovable para un mandato.

La renovación de los miembros del consejo de administración, fuera  de los miembros por derecho, tiene lugar por mitad cada año. La 1ra mitad saliente será designada por sorteo.

El Consejo de administración se encarga, en particular, de:
- Definir las orientaciones de la Asociación de Escritores del Caribe.
- Votar el presupuesto provisional y efectuar el seguimiento de su ejecución.
- Examinar las cuentas antes de que sean aprobadas por la Asamblea general.
-Aprobar el programa de  animaciones y manifestaciones bajo la propuesta del director o de los miembros del Consejo.
- Establecer y modificar el reglamento interno.
- Examinar los litigios y tomar las medidas necesarias.

Artículo 10: Reuniones del Consejo de administración
El Consejo de administración se reúne dos veces al año y cada vez que es convocado por su presidente. En caso necesario, los miembros que no pueden estar presentes podrán utilizar todo medio de comunicación moderna (video conferencia, conferencia telefónica múltiple, etc.), o enviar un poder.

Todo miembro del Consejo de administración puede obtener la inscripción en el orden del día  de todo asunto   relacionado con el funcionamiento de la asociación diez días antes de la reunión.

Las delegaciones de voto son admitidas en el Consejo de administración. Estas están  limitadas a un mandato por miembro presente y solo pueden tratar los puntos inscritos en el orden del día.

El consejo de administración delibera de manera válida  cuando al menos la mitad de los miembros esta presente o es representada. Las decisiones son tomadas por mayoría de miembros presentes o representados.

Artículo 11: El Buró
El buró es seleccionado por los miembros del consejo de administración,  por votación secreta. Está constituido por un presidente, cinco vicepresidentes, un secretario general, un secretario general adjunto, un tesorero, y dos miembros por derecho, y el consejo de administración le concede las delegaciones cuyos límites y amplitud, así como la naturaleza de las tareas  que se deben realizar, serán claramente  precisados. En caso de necesidad, el consejo de administración puede cambiar de decisión sobre las decisiones consentidas.

El buró se reúne a petición del presidente.

El consejo de administración se reserva el derecho de proceder en todo momento a cambios en el seno del buró, sin contar los miembros de derecho, para el buen funcionamiento de la asociación.

A iniciativa del presidente, en caso de urgencia, el buró puede reunirse en comité restringido, en persona o por otro medio utilizando las tecnologías modernas de comunicación (video conferencia, conferencia telefónica múltiple, internet, etc.).

El buró está encargado del reclutamiento de los empleados.

Artículo 12: El presidente del buró, el presidente del consejo de administración
El presidente representa a la asociación en todos los actos de la vida civil. Autoriza los gastos. Puede  conceder delegación.

Artículo 13: Asamblea general ordinaria
La Asamblea general está compuesta por todos los miembros de la asociación al corriente del pago de su cuotas. Se reúne físicamente al menos cada dos años con motivo del Congreso de Escritores del Caribe y para algunos miembros por videoconferencia, por convocatoria del Presidente del Consejo de administración   quince días antes, como mínimo,  de la fecha establecida. El orden del día se indica en la convocatoria. La Asamblea general escucha los informes financieros y jurídicos de la asociación. Aprueba el informe jurídico, las cuentas del ejercicio cerrado, el presupuesto del siguiente ejercicio y delibera sobre las cuestiones que figuran en el orden del día. También establece el importe de la cuota anual.

La Asamblea general ordinaria se ocupa del nombramiento o la renovación de los miembros del Consejo de administración, elegidos entre los miembros activos.

Las decisiones de la Asamblea general se toman por mayoría de los miembros presentes.

Artículo 14: Asamblea general extraordinaria
Si fuera necesario, o a petición de la mitad más uno de los miembros inscritos, el Presidente puede convocar una asamblea general extraordinaria que podrá reunirse físicamente y, para algunos miembros, por videoconferencia.

Artículo 15: Modificaciones de los estatutos
Los estatutos sólo pueden modificarse a propuesta del Consejo de administración o de al menos dos tercios de los miembros activos que componen la asociación. En este último caso, las propuestas de modificaciones se someten al Consejo de administración, como mínimo  dos meses antes  de su presentación en la Asamblea general. La Asamblea general tiene un carácter extraordinario cuando se pronuncia sobre cualquier modificación de los estatutos. Deberá pronunciarse por mayoría de los dos tercios de los miembros activos presentes o representados. El Consejo deberá comunicar obligatoriamente por escrito las propuestas de modificaciones a los miembros activos al menos un mes antes de la celebración de la Asamblea general extraordinaria.

Artículo 16: Disolución de la asociación
La disolución la pronuncia, a petición del Consejo de administración, una Asamblea general extraordinaria convocada especialmente con este objeto y que debe incluir, como mínimo, la mitad más uno de los miembros activos en ejercicio.

Si no se alcanza esta proporción, se convoca nuevamente una Asamblea general de nuevo al menos 15 días después y puede deliberar independientemente del número de miembros presentes. Para que la disolución sea válida, se requiere el acuerdo de dos tercios de los miembros presentes.

En caso de disolución, la parte del activo de la asociación será vertida a una asociación cuyos objetivos sean los mismos.

Artículo 17: Reglamento interno
El Consejo de administración debe establecer un reglamento interno que someterá a la aprobación de la Asamblea general. Este reglamento está destinado a establecer los diversos puntos no previstos por los estatutos, especialmente los relacionados con la administración interna de la asociación.

 

Earl LOVELACE                                                                       Laura CARVIGAN-CASSIN

Presidente                                                                              Secretaria General

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